1.所有试卷以系为单位收集，每学期初第一周交到档案室。

2.每位教师做一式两分材料清单，一份交学院装订，一份附在材料上，所有试卷袋按材料清单顺序排好打一大包，本科、专科、外院分开。

3.试卷按每班一袋，按员工的学号顺序排列，成绩单放在每个袋中。

4.同一门课打成小捆，成绩分析、试卷分析、标准答案、评分标准、AB卷、平时成绩（实验成绩册）、教学日历单独一袋放在最上。

5.平时成绩、实验报告由教师自己保存三年。