一、组织简介
调研部是协助学院与同学相互联系、沟通的部门，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，组织开展各类调研活动及老员工调研大赛，积极、客观地了解公司同学的关注热点、思想动态，及时、全面地反映广大同学在学习和生活中遇到的各种困难，为学院有关部门制定相关政策规定提供依据和参考建议，更好地服务学院、服务同学、服务大局。
二、部门及职责
1.部门设置
调研部分为文案组和活动组两个部分。
文案组主要负责调研部的常规工作：日常协助学院、老师及各个部门发布调查问卷并进行回收整理数据并撰写调研报告，配合老师及其他执委开展工作，负责信息收集，反馈和预测工作，协助做好事前调查、事后研究。
活动组主要负责调研部的赛事活动：及时传达竞赛信息，积极鼓励各班参与活动，并对参赛选手进行充分的赛前培训活动，在此过程中吸取办赛经验，勇于尝试创新，注重提升同学们的写作能力和洞悉问题的观察能力。
2.人员编制
机电院调研部由17名工作人员组成，其中部长2人，副部6人，干事9人。
3.工作职责
（1）部长职责
①负责调研部的全面工作，主持召集副部和干事开会。
②及时向老师汇报社团情况，同指导老师保持密切联系并安排指导老师下发的任务，同时代表调研部向上级部门汇报工作。
③对接其他员工社团负责人，传达并安排活动内容。
④指导部署社团内部展开工作。
⑤监督本部门各岗位的工作流程，以及行为规范的落实。
⑥了解干事的动态，接纳副部和干事的建议，合理安排岗位及用人。
⑦传达学院有关部门的方针、政策和精神，组织下属各部或上级领导布置的任务。
（2）副部职责
①做好部长与干事之间的工作衔接，及时把任务分配给干事。
②按照工作计划进行日常的部门工作，配合部长完成工作任务。
（3）干事职责
①认真完成部长下达的命令，保证工作的准确性和时效性。
②对待部内的活动积极参加，在确保学习的前提下，为自己的社团贡献自己的一份力量。
③在部内与他人相处时要做到多沟通，多宽容。
三、常规工作任务
调研部常规任务清单 |
类别 | 名称 | 工作内容 | 负责部门 |
学风建设类 | 关于必威学习情况调研活动 | 发放调查问卷对新学期的同学们进行学习情况的调研，回收问卷后对结果进行分析总结并形成调研报告。 | 文案组 |
班级学风建设活动调研 | 针对各年级各班学风建设活动以及活动成果调研 | 文案组 |
活动类 | “搭伴儿”活动调研 | 通过发放调查问卷的形式对“搭伴儿”活动的后期开展工作方式进行调研，回收问卷后对结果进行分析总结并形成调研报告反馈给志愿团。 | 调研部全体 |
必威新生入学适应情况调研 | 军训结束开始正常行课一个月后，通过发放调查问卷的形式对新生入学的适应情况进行调研，回收问卷后对结果进行分析总结并形成调研报告。 | 文案组 |
关于必威宿舍关系调研活动 | 通过发放调查问卷的形式对新学期的同学们进行宿舍关系的调研，回收问卷后对结果进行分析总结并形成调研报告。 | 文案组 |
关于必威宿舍关系调研活动 | 通过发放调查问卷的形式对新学期的同学们进行宿舍关系的调研，回收问卷后对结果进行分析总结并形成调研报告。 | 文案组 |
机电院执委考核调研 | 以调查问卷为主体的形式对院内各组织的工作情况进行全面调研 | 调研部全体 |
志愿班主任工作测评 | 以调查问卷为主体的形式对志愿班主任的工作情况进行全面调研 | 调研部全体 |
总结类 | 员工学年总结调研 | 针对员工个体对本学期的学习实践生活进行总结性调研 | 文案组 |
寒假员工思想动态调研 | 假期结束后，通过发放问卷的形式对员工们的寒假思想动态进行调研并密切关注同学们对实时热点新闻的了解，回收问卷后对结果进行分析总结。 | 文案组 |
暑假员工思想动态调研 | 假期结束后，通过发放问卷的形式对员工们在寒假所发生的改变进行调研并加入一些实时的热点新闻调研，回收问卷后对结果进行分析总结 | 调研部全体 |
调研赛事类 | 机电学院调研大赛 | 大赛分为初赛和决赛两个阶段，活动组进行前期准备、调研培训、初决赛作品收取，调研组负责决赛协助活动组工作，邀请各部部长对各队打分。 | 调研部全体 |
“调研河北”比赛 | 大赛分为前中后期三个部分，活动组下发省文件，并对比赛人员进行培训收集材料整理并将最终版送至校团委审核，最终确认获奖队伍，比赛结束后整理材料 | 调研部全体 |
冀青工作调研大赛 | 过程与“调研河北”类同 | 调研部全体 |
四、运行程序
1.调研部常规工作流程
2.调研类赛事工作流程
在收到学校关于比赛的通知后，立即召开会议研究比赛文件，清晰了解的掌握调研赛事的指导思想和主题分类，然后准备比赛的宣传工作，在调研部对接群内下发文件，号召同学们积极参与报名，同时将解读过的文件转化为PPT的形式，突出重点和细节，召开比赛讲解和动员大会，参赛选手进入比赛活动群，开始着手整理材料；召开部内会议分配第一次收集材料工作，活动组人员在当天材料征收完毕后将其整理分类，送到团委办公室待老师签字做批改意见，最终待第二次收集整理完毕后送往学校校团委处；比赛中期，等待立项团队文件下发，做好通知工作，开展第二次培训会议，整理材料再次确认并上交校团委；比赛后期，等待获奖团队文件下发，做好通知工作，确认信息无误后撰写获奖信息文件上交给指导老师，工作人员在比赛结束后做好信息汇总整理工作，对比赛进行总结。
五、基本规章制度
1.调研部行为准则
（1）在员工会值班，不能迟到早退，见到老师学长学姐主动问好，当老师需要帮助时主动上前帮忙。
（2）在日常生活中，见到本部的副部部长或其他部门的副部部长要主动问好，进入员工会前要先敲门。开会时须认真严肃，不可玩手机，私下讨论，注意开会秩序。部内成员发言时须给予尊重，不可打断或私下讨论。
（3）协调好学习与工作的关系，不能说因工作而学习不好，努力认真学习，也不能以学习为理由频繁逃避工作。一学期不可有两门学科及以上挂科。
（4）部内严禁私结小团体，各干事之间应该互相帮助，团结协作，对于副部布置的任务，应该相互协调，共同完成。
（5）在团委工作部内部，应本着团结友爱，互帮互助的精神，严禁与其它各部的干事副部或部长发生冲突，有问题应及时向副部反映。
（6）参加本部会议时，应提前十分钟到场，带好纸和笔，在开会过程中应认真记录，严禁私下讨论。讨论环节应积极发言。
（7）因有事不能来参加会议或者是本部活动的，应提前与副部取得联系，得到允许后方可不来开会。
（8）完成副部或部长交代的任务时，应该以积极认真的态度完成，严禁拖延，完成后主动交给副部。
（9）参与调研工作时，应坚持实事求是的准则，客观认真的完成调研报告。
（10）工作中要有责任心，面对错误要敢于承认并改正，遇到问题积极向副部反映。
（备注：违反以上行为规范的干事，视情节轻重，给予相应处罚。）
2.值班制度
（1）值班人员应穿戴整齐，举止得体，对来访人员要主动热情；
（2）值班人员在值班期间应爱护办公室的各项设施，保持办公室的清洁卫生，接听电话文明得体，物品摆放整齐；
（3）值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须先向老师请假，经同意后方可离开；
（4）值班人员要严格维护办公室形象,禁止在办公室喧哗、打闹、吸烟，不得在办公室吃饭、吃零食；
（5）对于办公室的各项张贴之通告、通知，值班同学应及时阅看；
（6）办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借，如需使用应向办公室登记并做好领取记录；
（7）值班人员按照要求完成值班任务，并按要求做好记录；
（8）值班结束后，要整理好办公室物品；离开时，打扫好卫生，关好门窗、电源，注意防火防盗。
3.干部选拔准则
部长/副部选拔：工作任期为1年，每学年学期末进行换届选举，并在新学期（9月份）进行换届工作交接。
候选资格：在调研部服务满一年，工作认真踏实、积极主动，有丰富的创造力和高效执行力；熟悉调研部各项工作内容；工作时间有保证。
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