一、工作站背景

易班是高校网络思想政治教育工作的有益尝试的平台，其设计思路和建设方法是将教育功效融入应用服务中，贴近老员工的学习生活，满足老员工的实际需求，打造属于老员工的网络家园。

经学校研究，依托河北省易班发展中心建设betway必威易班，且为更好地为同学们服务，设立必威易班中心员工工作站分站，切实加强校园网络教育主阵地、主平台、主渠道建设，提升网络育人功能，促进员工健康成长成才。

必威易班围绕立德树人，不断丰富校园文化的内容和形式，延伸公司产品的空间，提升网络育人的实效，力争使易班成为学院信息发布的重要渠道，开辟掌握员工诉求和舆情的窗口，提升员工事务管理的效率，搭建师生互动交流的桥梁。

二、工作站简介

必威易班员工工作站是在学院易班建设工作领导小组领导下，在必威团委的指导下，根据“自我管理、自我服务、自我教育、自我成长”的原则成立的员工组织，旨在为同学们更好地服务。

工作站是易班的校园名片，是推动学院易班工作建设的先锋团队，是学院易班建设群体和用户群体之间的重要桥梁。主要负责组织和开展各项易班活动以及文化传播工作，打造易班品牌，以亲切的形象让全院师生真正爱上易班、常驻易班。工作站应以精益求精、服务创新为工作宗旨，注重高效高质,分工明确，团结协作，管理有条，彰显执行力好、凝聚力高、战斗力强的员工团队形象。

三、工作站建设

1.工作站主要职能

（1）线上后台管理：协助老师管理和维护本院易班的文章、博客、日志、用户以及公共和相关模块，定期制作舆情报告。

（2）院级平台维护：审核用户实名信息，个性化开发和管理平台的功能及组件；将院级平台与员工日常事务有机结合起来，提升易班的使用率及用户粘性。

（3）开展线上线下活动：结合校园特色及文化开展活动，激发员工的参与热情，提高网站参与率和关注度。

（4）引导和传播校园易文化：通过海报、简报、微信等形式宣传和推广易班文化。

（5）配合总站开展活动；完成总站交付的各项任务，包括校园落地活动，大型线上活动等。

（6）每月向总站递交当月本院易班建设情况。

（7）相关站务问题：协助院易班老师定期对本院师生易班账号和相关站务问题处理，提高易班用户的使用满意度。定期搜集用户的问题并及时反馈给易班总站和指导教师。

2.工作站部门职能与组织结构

工作站在负责老师的具体指导下开展工作，统筹工作站建设与管理；设站长一名，副站长六名，下设编辑部、技术部两大部门，对易班建设提供技术、宣传和服务支持，各部门职能分工明确。

（1）技术部

①负责在获得相关资料后向易班公示，并进行视频剪辑、文件分类等后期工作。

②为使用易班的员工提供技术咨询和服务等。

③监督本部每个活动策划后期执行。

④负责快搭轻应用的开发推广。

⑤负责每周自律委查宿及查课情况的上传公示。

⑥负责机电院易班建设工作的整体运营规划，定期关注易班情况并作出反馈。

⑦机电院易班机构号下属机构群、公共号的建设和管理。

（2）编辑部

①负责新闻相关工作，包括每周文章的采集、编辑和学院文章的筛选，传播热点、正能量。

②负责线上线下活动策划、执行、新闻编辑、总结等工作。

③每周收集查宿以及查课情况，进行汇总、整理，并由技术部上传公示于易班。

④负责机电院易班会议考勤、记录等。

⑤负责收集整理文件，制作值班表等档案。

⑥负责与其他部门的工作对接，做好活动后期记录并整理成推文形式，交由技术部排版上传易班。

（3）组织结构

3.岗位职责

（1）站长

①主持易班工作站全面工作。按照学院指示精神，制定每学期的工作计划，及时完成各项工作任务，配合完成学校、学院的有关活动，并督促易班工作站各部门落实好各项工作。

②传达学院有关部门的方针、政策和精神，组织协调好本部门工作，组织下属各部完成布置的任务。

③处理好与学院各组织、社团之间的关系，及时完成工作对接。

④负责易班工作站日常的组织和工作，并及时将工作情况汇报员工会。

⑤总结和评价各部门负责人的工作表现，提名任免各部门负责人。

⑥掌握员工干部的思想工作情况，抓好易班工作站建设，搞好内部团结，协调各方面关系，争取各方面支持。

⑦协助老师做好易班和学院文化建设，打造校园易班品牌。

（2）副站长

①配合、协助部长处理易班工作站的有关事务。

②负责例会会议记录及考勤，定期上交工作总结。

③组织、协调、管理好所主管部门的各项工作。

④为易班工作站提供有关的工作信息，提出合理的、实用的建议。

⑤深入到干事中去，了解干事思想状况，及时向部长反映干事的学习、生活和工作情况，反馈干事对工作的意见和建议；及时向干事传达组织工作精神。

⑥监督易班工作站干事各部门的各项规章、制度及已定工作计划的执行和实施情况。

⑦负责召集部门会议，通报工作并布置下一步工作。

（3）干事

做好自己所负责的具体工作任务，协助部长、副部长及其他干事开展工作。

4.工作要求

（1）关于院易班工作群

①所有的活动通知只能由部长发布。

②对于群内的问题可由部长和副部答疑解惑。

③指导老师负责指导工作，答疑解惑。

④全体成员密切关注此群，选出两名编辑部干事负责主要监控群内各班委的问题，及时在内部群上报，由部长或副部发消息解决，干事不得私自处理！

⑤选出两名编辑部干事负责监控群内一切不当言论，直接上报部长，由部长进行处理，干事不得私自回复、处理，更不能与当事人有任何口角纷争。

⑥无论是部长、副部还是干事，代表的都是必威易班工作站，每个人都要注意自己的言行，以最好的姿态为大家服务，履行自己的职责！

（2）关于内部工作群

①可以互相讨论征文，转载或大群中的问题，以便更好的解决问题。

②每个人都要注意语言得当，不得出现任何负能量的言论，由老师和部长共同监督。

（3）易班征文发布流程

征文由编辑部干事收集整理，发给副部进行筛选，再交给部长审核，由指导老师确认最终可发布的征文，最后由副部在易班上进行发布。

（4）文章转载流程

技术部干事负责监控相关公众号，有相关文章后上报给副部再次确认，再上报给部长，经指导老师进行最后审核，确认可以转载后，由干事转成Word文档，最后由副部在易班发表。

（5）突发情况应对

①若院易班群有暂时不能处理的问题，不得擅自回复，等得到准确的通知后由副部或部长解决。

②相对复杂问题，应及时上报，由指导老师解决处理。

四、日常工作管理

1．工作计划

工作站年度计划要紧密结合易班中心全年工作安排和网站推广计划，在上一年度12月完成，部门工作计划应在每学期开学前一个月完成，计划中的《活动策划》应真实有效。

格式内容要求：（文本内容四号宋体）；

（1）部门人员（部长、副部长名字；干事人数）；

（2）部门章程（部门性质、工作要求）；

（3）活动策划（活动名称、性质、时间、地点、对象、目的及意义；配以80～120字简介）。

2．活动方案

具体活动方案至少在活动计划开展日的1周之前上报站长，并由站长整理至指导老师备案。活动方案经核准实施后需严格按照计划书中的“进程时间节点”完成。

格式内容要求：（文本内容四号宋体）

（1）活动名称、性质、时间、地点、对象、目的及意义、活动预算。

（2）详细的活动准备进程（分阶段）；

（3）配以活动内容介绍（200字以上）；

3.工作小结

工作小结可分为活动小结、月度小结和学期小结，真实反映工作和活动开展情况，可通过写总结或者是开会的形式实现。

4.活动制度

活动可分为策划、执行和总结3个阶段：

（1）策划阶段

需明确活动的主题、目的、时间、地点、覆盖人群、初步预算、可用资源等基本要素，经过调研、讨论、修改确定最终的活动方案，并将其提交指导老师。

（2）执行阶段

需明确各人员分工及各项目时间节点，细化目标及时间进度，严格按活动执行计划实施。

（3）总结阶段

需做出活动效果评估报告，其中包括线下活动情况反馈及线上后台数据反馈；讨论总结活动亮点及不足；对参与活动的人员工作表现做出考评评价。总结报告需提交给中心备案。

五、工作站制度

1.岗位责任制

（1）部长、副部长负责每学期的工作计划，协调活动工作的进行及监督指导，及时配合完成学校、学院的相关活动。

（2）易班工作站各部门实行副部长责任制，各部门副部长必须对各部门的工作进行统一规划安排，配合站长开展工作站工作。擅长协调、动员各部门，协助站长将工作站所有部门联合起来。    

（3）易班工作站各部部长、副部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。

（4）各部门干事协助部长和顾部长开展工作，做好本人负责的具体工作任务，组织协调好与其他干事的工作。

2.例会制度

（1）易班工作站必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。

（2）各部门副部长也必须定期召开干部会议，各部副部长须向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排。

（3）易班工作站成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向副部长请假，并将请假条交与工作站。

3.员工干部任命制度

（1）为了使易班工作站保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各副部长负责本部的纳新具体事宜。

（2）纳新标准：热爱易班网和工作站工作，思想积极，有集体感、乐观开朗、有责任感，能吃苦耐劳，勤勤恳恳，认真工作。

（3）在自然换届之前各部长必须对本部接班人进行重点培养。自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

（4）如有易班工作站干部提前退出，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。

4.活动开展申报制度

（1）各部门在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。    

（2）申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。    

（3）活动结束后部长、副部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

5.报账制度

（1）凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到办公室进行统一报账。    

（2）易班工作站必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

（3）签字账单和发票数据对上之后，再交由老师处理。

6.评优处罚制度

（1）在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，由部长及副部长确定两名优秀干事人选，评优处罚制度如下：    

①例会、值班无故迟到者，迟到5分钟以内进行口头批评。5—10分钟扣0.5分，并进行批评教育，10分钟以上者扣1分，并进行批评教育，以及迟到者要有书面检讨。    

②无故缺席者扣1分。    

③工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到工作站者，相关负责人扣1分。    

④安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。

⑤积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。

⑥对上级部门布置的工作，保质、保量、按要求完成。

⑦熟悉本部职责，钻研业务，有朝气，有干劲，工作积极。（2）优秀干部由易班工作站全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：①易班工作站开会时部长必须到场主持会议。②在各部门开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任 。③不得有违纪行为。

④工作积极，认真负责，热爱本职工作；敢作敢为，不推卸责任；有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念。

⑤有较好的组织、协调和管理能力；个人工作能力较好，能很好地传达、安排和执行工作任务；高效率、高水平地完成工作。

⑥能与各成员团结协作，高效率地完成每一件任务；有较好较强的沟通协调能力，积极协助各部门开展的工作并取得良好效果。（3）为保持易班工作站在员工心目中良好的带头作用，凡行为有违反校际校规的成员，一经发现，将给予撤职处分。

7.请假制度

（1）事前填写请假条，事后不补假。

（2）干事请假由副部长申批，副部长请假由部长申批，不得越级请假。

（3）迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

（4）因公事需指导工作负责人签名的请假，不记入考勤。

六、部门规定 

1.注意自身言行举止,严禁出现有损本部利益或形象的行为出现。

2.部内成员应当互帮互助,保持积极向上的思想风气。

3.不得浪费公共财产。4.对部长分配的任务必须在规定时间内完成,如有特殊情况完成不了的在截止日期前向部长说明。

5.开会提前五分钟到场，要有时间观念。6.开会时，带好纸笔,用心记下会议内容,会议期间不允许玩手机。不许私下讨论，有人发言不得私语，注意开会秩序。

7.面对老师、社团交给的任务，积极去完成，不得懈怠，敷衍了事。8.公平公正，不得借工作之便徇私情。9.不得以部门的名义谋求私利，从事商业活动。

七、干部的任免 

1.部门干部的产生

（1）正常流程：

（2）无特殊情况，各部门副部长都应在年终优秀干事中选拔。

2.部门职务调动 

（1）所有易班工作站成员应无条件服从学院对各部成员的职务调动。

（2）各部干事如需职务调动者，应向部长上交职务调动申请书，说明调动原因和理由。

3.辞职 

（1）无特殊情况，不允许部门干部辞职。

（2）如有特殊情况者，应向部长提交辞职报告书，说明辞职的具体原因，经学院统一后方可辞职。

（3）部门成员在辞职时必须与部门负责人妥善交接工作。